Información Práctica

Formato

Los eventos paralelos se celebrarán en persona (híbridos) durante el evento insignia del WFF, del 14 al 18 de octubre. Cada evento durará 60 minutos como máximo y se organizará de forma independiente.

Los eventos paralelos se pueden estructurar de diversas maneras, por ejemplo: mesas redondas, clases magistrales, talleres, actividades al aire libre o cualquier otro proyecto creativo que pueda ayudar a los jóvenes a crear un espacio que inspire nuevas formas de pensar y hacer, generando debates. entre varias partes interesadas, compartiendo conocimientos, reuniendo diversas perspectivas o proporcionando una plataforma inclusiva donde se pueden compartir buenas prácticas e ideas.

Conceptualización de eventos paralelos

• Los eventos paralelos pueden ser organizados por cualquier entidad e individuo. El WFF da la bienvenida a los organizadores para que se asocien en la organización de eventos paralelos.
• Los organizadores del evento paralelo son responsables de desarrollar la nota conceptual, planificar y estructurar el evento, promocionar el evento, ejecutar el evento y cubrir cualquier gasto.
• Todos los costos relacionados con los eventos paralelos, incluidos los viajes, las visas y los arreglos logísticos, serán responsabilidad de los organizadores.
• Los eventos paralelos deben estar estrechamente relacionados con el trabajo del WFF y deben conectarse con temas relacionados con el tema de 2024 de "Una buena alimentación para todos, hoy y mañana".
• Los eventos paralelos deben estar dirigidos por jóvenes o centrados en la participación de los jóvenes y deben ajustarse a una de las siguientes categorías: política pública, innovación, educación, acción local o cultura. Además, deben ser equilibrados en cuanto a género, étnicamente diversos e inclusivos para todos, teniendo en cuenta que el WFF es una plataforma multicultural que cree firmemente en la importancia de la diversidad y la inclusión.
• El WFF fomenta eventos centrados en diferentes regiones y organizados en diferentes idiomas. Los intérpretes deben ser contratados por los organizadores del evento.
• Los eventos paralelos deben basarse en el respeto no discriminatorio de todas las personas.
• Sólo se considerarán las solicitudes completas.

Promoción

• Los organizadores del evento paralelo son responsables de la promoción del evento en sus propios canales.
• WFF proporcionará pautas y materiales de marca.
• Las solicitudes de eventos paralelos aprobadas se mostrarán en la agenda completa del evento insignia de WFF.

Logística

• El WFF proporcionará el espacio y la sala para que tenga lugar el evento paralelo. Se proporcionará material básico, como mesas y sillas. Las salas incluirán un proyector y estarán equipadas para transmitir a la plataforma virtual del WFF. Todos los demás gastos correrán a cargo de los organizadores.
• Los organizadores del evento paralelo son responsables de sus trámites de viaje y visado.
• Seamos respetuosos con el medio ambiente. Por favor, comparta todos los materiales del evento en formato digital.

Ubicación

• Todos los eventos paralelos se celebrarán en persona (híbridos) en la sede de la FAO en Roma, Italia. Todos los eventos paralelos aparecerán destacados en la plataforma virtual del WFF.

Consejos para aplicaciones exitosas

• Cuanto más dinámico sea el evento paralelo, que promueva el diálogo, el aprendizaje de habilidades/herramientas, mayores serán las posibilidades de que sea seleccionado.
• Los eventos paralelos que reúnan a varios colaboradores también tendrán más posibilidades de estar seleccionados.
• Los organizadores deben presentar un plan de comunicación claro para la promoción de su evento paralelo.
• El WFF está buscando eventos paralelos que promuevan la acción y los debates prospectivos entre los jóvenes o en un entorno intergeneracional hacia la transformación de los sistemas agroalimentarios y el cambio climático.
• Los resultados del evento paralelo deben ser claros, inspiradores y prácticos para motivar a otros.
• Los eventos paralelos no pueden tener el único propósito de promover una organización, sino que deben centrarse en brindar experiencias, habilidades, herramientas y/o diálogo valiosos para los jóvenes.

Proceso de solicitud

• Utilice este formulario en línea para enviar su propuesta de evento paralelo. No se aceptarán solicitudes incompletas.
• La fecha límite para las propuestas de eventos paralelos en vivo es el 31 de mayo.
• El equipo de WFF será responsable de revisar todas las propuestas y seleccionar los eventos según los criterios enumerados anteriormente.
• Los organizadores serán contactados después de la presentación y los organizadores recibirán una notificación sobre la aceptación de la propuesta antes del principios de junio.
• Una vez aceptados, los organizadores de los eventos paralelos deberán presentar una nota conceptual detallada que incluya un título confirmado, una descripción del evento, un orden del día detallado y ponentes confirmados antes de mediados de junio.
• El calendario completo de eventos paralelos se publicará en world-food-forum.org después de la aceptación de las propuestas, en septiembre.
• Todas las consultas y contribuciones relacionadas con los eventos paralelos deben dirigirse a [email protected].

Advertencia

Al presentar esta solicitud, usted reconoce y acepta lo siguiente:

• El WFF se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier solicitud a su discreción. Las solicitudes incompletas o que no cumplan los criterios especificados no podrán tenerse en cuenta para la selección.
• La presentación de esta solicitud no garantiza la selección para acoger un evento paralelo en el evento insignia del Foro Mundial de la Alimentación. Sólo se contactará con los solicitantes seleccionados en relación con el estado de su solicitud.
• Los solicitantes seleccionados deberán cumplir todas las directrices y requisitos establecidos por el WFF para organizar y acoger un evento paralelo, incluida la presentación de una nota conceptual detallada y la colaboración con múltiples socios.
• El WFF podrá modificar el formato o la programación del evento insignia, incluida la modalidad de celebración de los eventos paralelos, en función de consideraciones logísticas y limitaciones de espacio.
• Toda la información proporcionada en esta solicitud debe ser exacta y veraz a su leal saber y entender.
• El WFF y sus colaboradores prinafiliados no son responsables de ningún gasto en el que incurran los solicitantes en relación con su participación en el proceso de solicitud o en el evento insignia.
• Se espera que todos los eventos paralelos organizados durante el evento insignia del WFF se celebren en persona. Sin embargo, debido a limitaciones de espacio, el Foro Mundial de la Alimentación podría no ser capaz de garantizar un formato presencial para todos los eventos paralelos seleccionados. En tales casos, los eventos paralelos podrían tener que celebrarse virtualmente.
• Al enviar esta solicitud, da su consentimiento para que se recopilen y procesen sus datos personales con el fin de evaluar y seleccionar a los anfitriones de los eventos paralelos, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos.
• El WFF se reserva el derecho de modificar o actualizar estas condiciones en cualquier momento y sin previo aviso.